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Alors que les pays du monde entier poursuivent leurs efforts pour contenir l'épidémie de COVID-19, les organisateurs de conférences médicales sont confrontés au défi supplémentaire de trouver un moyen sûr de présenter de nouvelles recherches et de fournir une formation continue à ceux qui sont en première ligne de la pandémie. Malheureusement, certaines manifestations n'ont pas d'autre choix, comme la réunion de cette année de l'American Academy of Dental Sleep Medicine (AADSM), qui a déjà été annulée. Mais d'autres réunions, comme la conférence nationale sur le SOMMEIL, utilisent maintenant des plateformes en ligne pour une expérience virtuelle au lieu d'un rassemblement. En raison de problèmes de sécurité, de transport limité et d'autres problèmes liés à la crise sanitaire actuelle, la plupart des conférences ont trois options : reporter, annuler ou réorganiser en tant qu'événement en ligne. L'utilisation de technologies telles que la vidéoconférence en direct, les forums interactifs et d'autres outils basés sur le web permet aux organisateurs de tirer le meilleur parti d'une situation difficile et sans précédent, en donnant aux professionnels de la santé l'accès aux nouvelles recherches et aux développements alors qu'ils luttent pour sauver des vies et fournir de meilleurs soins dans un large éventail de disciplines.
SLEEP 2020
Un nombre important de conférences médicales ont déjà été annulées en raison du coronavirus, y compris les réunions de l'American Medical Association (AMA) et de l'American Thoracic Society (ATS), tandis que d'autres, comme l'International Association for the Study of Lung Cancer (WCLC), ont reporté les événements après l'été. Mais de nombreuses organisations choisissent d'explorer d'autres méthodes de présentation en ligne, comme l'American Association for Cancer Research (AACR), qui a commencé sa conférence virtuelle le 27 avril. À la date de cette publication, les organisateurs de SLEEP 2020, la plus grande conférence de médecine du sommeil aux États-Unis, ont achevé leurs « plans d'urgence » et ont développé une plateforme pour soutenir, selon leurs propres termes, « un SLEEP 2020 virtuel de haute qualité ». SLEEP est un événement national de portée internationale, attirant de grandes foules de professionnels de la médecine du sommeil pour partager leurs recherches actuelles et en apprendre davantage sur les nouvelles innovations dans le domaine.
Organisée par les Associated Professional Sleep Societies (APSS), un réseau de spécialistes de l'American Academy of Sleep Medicine (AASM) et de la Sleep Research Society (SRS), SLEEP présente certaines des recherches et technologies les plus avancées en médecine du sommeil et dans d'autres disciplines connexes. En mars, des spécialistes du sommeil du monde entier ont commencé à annoncer leurs plans de présentation de leurs recherches lors de la conférence SLEEP de cette année, qui devait se tenir en juin à Philadelphie. Mais comme des restrictions de voyage, des quarantaines et d'autres mesures ont rapidement été mises en place pour empêcher la propagation du virus COVID-19, nombre de ceux qui devaient y assister ont commencé à modifier leurs plans. Malgré l'escalade des restrictions de distanciation sociale et d'autres mesures de sécurité dans le monde entier, l'APSS a déclaré en mars que la conférence SLEEP était toujours prévue pour la deuxième semaine de juin, comme prévu, mais les organisateurs ont promis de continuer à suivre la situation et de fournir des mises à jour dans les semaines suivantes. Dans un communiqué plus récent publié sur le site web de l'APSS le 9 avril, le groupe a annoncé qu'une décision finale serait prise au plus tard le 13 mai, un mois avant la date prévue du début de la réunion. La décision, annoncée le 12 mai, a été de procéder à une réunion virtuelle SLEEP du 27 au 30 août, soit environ deux mois plus tard que la date initiale de l'événement, initialement prévue. Comme l'explique le communiqué, la décision a été prise sur la base des conseils des responsables de la santé publique nationaux et locaux. « La sécurité des participants reste la priorité numéro un », indique le communiqué. Les responsables de l'APSS ont également prolongé la date limite d'annulation pour les exposants jusqu'au même jour, le 13 mai, assurant aux participants qu'en cas d'annulation de l'événement, tous les frais d'inscription seraient entièrement remboursés. C'est dans le communiqué du 9 avril que l'APSS a suggéré pour la première fois une plateforme alternative « SLEEP 2020 virtuelle » qui pourrait leur permettre de présenter le matériel sans avoir à annuler ou reporter l'événement. Un défi majeur pour les organisateurs est d'équilibrer la nécessité pour les participants de SLEEP de rester en sécurité chez eux tout en permettant à l'événement de servir son objectif de forum pour l'avancement de la médecine du sommeil, ce qui pourrait potentiellement améliorer les normes de santé publique dans le monde entier et pour les générations à venir.
Une conférence virtuelle
Plutôt qu'un compromis, de nombreux organisateurs d'événements considèrent les plateformes en ligne comme une opportunité de permettre au public de vivre l'événement à sa manière et à sa convenance. Plus que probablement, cela sera plus courant à l'avenir, car les professionnels reconnaîtront les avantages de la réduction des frais de déplacement et des autres coûts associés aux grands rassemblements, surtout lorsqu'il existe des risques pour la santé ou d'autres dangers. Il n'y a aucune raison d'annuler un événement important lorsque l'aspect le plus significatif de la conférence, l'information échangée par la présentation de la recherche, peut toujours être mené en ligne. La réunion SLEEP de cette année, par exemple, comprend des présentations de professionnels de premier plan dans le domaine de la médecine du sommeil, avec des sujets allant des « Nouvelles techniques de traitement de l'OSA » aux « Tendances en médecine du sommeil » et aux « Nouvelles perspectives et opportunités des approches informatiques ». Les chercheurs ont planifié toute l'année de présenter ces résultats, et dans certains cas, l'annulation ou le report pourrait réduire l'actualité du matériel, le rendant moins pertinent (et probablement déjà publié) au moment de sa présentation dans un forum public. Bien qu'un format virtuel ne permette pas les interactions et les observations en face à face qui font des conférences comme SLEEP un événement social et professionnel, les participants peuvent toujours partager leurs coordonnées et se parler en temps réel en utilisant des appels vidéo. Et plutôt que d'observer les derniers produits et services qui sont normalement présentés dans le hall d'exposition de l'événement, les spectateurs peuvent utiliser des rendus interactifs en 3D qui leur permettent d'ajuster la mise au point et la position des articles. De cette façon, les principaux événements de la réunion peuvent être présentés au public à temps pour faire une différence lorsque cela compte, lorsque les idées sont encore nouvelles, originales et innovantes. Pendant une crise sanitaire qui affecte à la fois le sommeil et la respiration, des événements comme SLEEP 2020 ne pourraient pas être plus importants, et une version en ligne « virtuelle » de l'événement réussira probablement à diffuser l'information à un public plus large et sur une plus longue période.
Sources
AADSM.org - https://www.aadsm.org/
AASM.org - https://aasm.org/
AASM.org - Déclaration - https://aasm.org/apss-statement-covid-19-sleep-2020/
Déclaration de l'APSS - https://www.sleepmeeting.org/apss-statement-coronavirus-covid-19/
Medpagetoday.com - https://www.medpagetoday.com/infectiousdisease/covid19/85261
SLEEP - https://www.sleepmeeting.org/about/
Annonce SLEEP - https://www.sleepmeeting.org/apss-statement-coronavirus-covid-19/
Programme SLEEP - https://www.sleepmeeting.org/schedule/
Sleepmeeting.org - Général - https://www.sleepmeeting.org/
Sleep Research Society - https://www.sleepresearchsociety.org/
Sleepreviewmag.com - https://www.sleepreviewmag.com/sleep-health/prevailing-attitudes/academies-associations/coronavirus-conferences/